In breve: Le decisioni prese in fase di costruzione fanno risparmiare costi e problemi nella successiva installazione AV e IT.
Il cablaggio AV e IT è più facile ed economico da pianificare quando le pareti sono ancora aperte — cioè in fase di costruzione o di ristrutturazione completa dell'ufficio. Le decisioni prese in questa fase determinano se la futura installazione dell'apparecchiatura procederà senza intoppi o richiederà di forare pareti e soffitti già finiti. Ecco a cosa prestare attenzione pianificando il cablaggio con il dovuto anticipo.
Perché conviene pianificare il cablaggio in anticipo
Portare un nuovo cavo in un ambiente già finito comporta quasi sempre lavori edili aggiuntivi — tracce da scavare, intonaco da riparare, ridipinture. Lo stesso cavo posato in fase di costruzione costa una frazione di quella spesa e di quel tempo. Per questo conviene coinvolgere l'installatore di sistemi AV e IT ancora prima dell'inizio dei lavori di finitura, idealmente già in fase di progetto architettonico degli interni — questo permette di considerare le esigenze reali di apparecchiatura prima che le pareti vengano chiuse.
Cosa includere nel progetto di cablaggio
- Tubi guaina (corrugati) — anche se un cavo specifico verrà posato in un secondo momento, conviene installare tubi guaina vuoti tra i punti chiave, il che permette di far passare un nuovo cavo in futuro senza dover riaprire la parete.
- Punti di rete con margine — il numero di prese di rete dovrebbe tenere conto non solo delle esigenze attuali, ma anche della crescita futura — postazioni aggiuntive, punti di accesso Wi-Fi, telecamere o schermi.
- Alimentazione dedicata per l'apparecchiatura AV — proiettori, video wall o armadi server dovrebbero avere circuiti elettrici propri, separati dall'impianto generale.
- Percorsi cavi nei controsoffitti — conviene prevedere spazio per il cablaggio di segnale verso altoparlanti a soffitto, microfoni o telecamere, prima che il soffitto venga chiuso.
Collaborazione con la squadra edile e gli elettricisti
Il progetto di cablaggio AV e IT dovrebbe essere coordinato con il progetto dell'impianto elettrico dell'intero edificio, in modo da evitare collisioni tra i percorsi dei cavi e mantenere le distanze adeguate tra il cablaggio a bassa corrente e l'impianto di alimentazione — un aspetto rilevante sia per la qualità del segnale sia per la sicurezza. Nella pratica funziona bene un incontro comune in cantiere con elettricista, direttore dei lavori e installatore AV/IT, durante il quale si definiscono i percorsi esatti dei cavi e la posizione dei punti di collegamento — ancora prima dell'inizio della posa dell'impianto.
Regola pratica: pianifica sempre più punti di rete e percorsi cavi di quanto sembri necessario all'avvio — ampliare un impianto già finito è molto più costoso di un margine pianificato in fase di costruzione.
Conformità alle normative e alla documentazione edilizia
I lavori relativi all'impianto elettrico e al cablaggio strutturato negli edifici commerciali dovrebbero essere svolti in conformità alla normativa edilizia e al progetto dell'impianto approvato per lo stabile. Conviene conservare la documentazione as-built dei percorsi cavi — uno schema che mostra dove sono stati effettivamente posati i vari conduttori facilita notevolmente future espansioni o interventi di manutenzione, soprattutto dopo anni, quando il ricordo del percorso esatto tra chi ha partecipato alla costruzione inizia a sbiadire.
Riepilogo
Pianificare il cablaggio AV e IT in fase di costruzione o ristrutturazione dell'ufficio è una di quelle decisioni che non si notano a prima vista, ma che hanno un enorme impatto sul costo e sulla comodità delle future installazioni. Collaborare con l'installatore già in fase di progetto degli interni permette di evitare correzioni costose e di preparare l'ufficio a una crescita che oggi non è ancora visibile.
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